Для посещения Курильских островов необходимо оформить разрешение в пограничной службе Южно-Сахалинска. В этой статье мы подробно разберём, как заполнить заявление, куда его отправить и как забрать.
Для начала скачиваем файл «Приложение № 1 к Порядку (пп. 4, 24)» (ниже файл представлен в двух форматах — PDF и DOCX:
Инструкция — как заполнить заявление на пропуск
Вы можете заполнить файл двумя способами — распечатать и вписать данные ручкой, либо заполнить в электронном виде (но нужна будет «живая» подпись в конце файла).
В самом первом пункте указываем названия островов, которые планируете посетить — о. Итуруп, о. Шикотан, о. Кунашир.
Цель указываем «туризм», а даты — под ваше путешествие + добавьте 5 дней сверху на случай задержек на островах из-за погоды (это позволит не сидеть в городе, а с пользой провести дополнительные внеплановые дни на острове).
С пунктами ФИО, дата рождения и количество полных лет сложностей возникнуть не должно. Важно указывать возврат НА МОМЕНТ ПОДАЧИ заявления. Гражданство указываем галочкой.
Пол указываем галочкой. Адрес регистрации по месту жительства — указываем тот, что числится в паспорте.
Если вы имеете временную регистрацию по месту пребывания, то укажите её также, как указано в документе.
Адрес фактического проживания — если текущий адрес не совпадает с регистрацией.
Следующим пунктом указываем контактные данные — номер телефона и электронную почту, на которую вы получите ответ о готовности пропуска, а также доп запрос документов, если что-то было сделано неправильно.
Указываем данные паспорта. Важно — всё указывается строго как в паспорте, никаких изменений и самостоятельных сокращений. Если указано «г.», то так и пишем. Если указано «обл.», то так и пишем. Если 1 буква, цифра или знак в заявлении не совпадёт с данными в паспорте, ваше заявление отклонят.
Способ получения — первичное, если вы оформляете новый пропуск, а не продлеваете старый. К заявлению прилагаются следующие документы: паспорт.
Если вы не житель Южно-Сахалинска, то способ получения указываем «почтовой связью». Пишем адрес с ИНДЕКСОМ.
Далее ставим подпись.
Подготовка файлов к отправке
Для отправки нам потребуется 2 файла:
- Скан или фото заполненного и подписанного заявления (2 страницы). Полученный файл нужно переименовать в «Заявление Иванов И.И.»
- Скан или фото паспорта (основной разворот + все страницы с пропиской). Файл переименовать в «Паспорт Иванов И.И.»
Важно: у вас должно быть чёткое изображение без сильных теней, без «мыла» и обрезания, без бликов, без пальцев в кадре итд.
Если паспорт обрезан, если из-за бликов не видно текст или фото, ваше заявление отклонят.
Отправка заявления онлайн
Раньше можно было оформить заявление через ГосУслуги. В данный момент эта функция недоступна. Но есть другой способ подать заявление онлайн.
Необходимо отправить оба файла (заявление и паспорт) на электронную почту пограничной службы Южно-Сахалинска:
pubo.sahalin2@fsb.ru
В теме письма указываем: Получение пропуска в пограничной зоне (Иванов И.И.)
Сроки оформления:
— Для граждан РФ — 15 рабочих дней;
— Для иностранных граждан — 30 рабочих дней;
После того, как вы отправите заявление, вам на почту поступит уведомление о том, что заявление принято в работу. С этого момента можно отсчитывать дни. Далее, когда решение по пропуску вынесено, вам опять напишут на почту — о готовности пропуска или об отказе, если что-то в заявлении было неправильно. Обратите внимание, что в пик сезона (июль-август) уведомления могут не поступать из-за повышенной загруженности. Вы можете узнать о судьбе пропуска по телефону: +7 (4242) 49-21-04 (в будни с 09:00 до 17:00, время сахалинское, МСК +8).
Мы рекомендуем подавать заявление заранее, так как в разгар летнего сезона могут быть задержки. Также стоит учитывать возможные отказы, если в заявлении допущена ошибка или качество скана паспорта оказалось неудовлетворительным.
Сколько идёт заявление по почте? Обычно 5-15 дней. Это обычное почтовое отправление в конверте. Сроки зависят от вашего города. Если у вас горят сроки оформления, то вы можете указать способ получения — личное обращение. В этом случае вам нужно будет посетить отделение по адресу: г. Южно-Сахалинск, пр-т Победы, 63а.